Nota Toko: Pengertian, Cara Membuat, dan Contoh. Contoh berikut bila penyusunan berdasarkan Wilayah. 4 Pembinaan Kearsipan . Erni Johan, SE 3. Dalam sistem abjad, biasanya yang di indeks dan diberi kode adalah nama orang, perusahaan,. . Contoh: a. 2 Golongan II. Unit kerja lainnya E. 5 Pemeliharaan/Perawatan Arsip . Download Formulir F-1. Filling Cabinet d. Rek Bank, Nomor Induk Siswa (NIS), dan penggunaan nomor lain semacamnya. ARSIP PROFIL UNMUH zArsip mengenai data profil universitas, terdiri dari : - Sejarah berdirinya universitas - Struktur organisasi - Kantor. Peraturan Mengindeks. Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Usulan Program Kegiatan tahun 2004 3 folder. Contoh 1 : Peraturan Pemerintah tentang Pensiun, jika diklasifikasikan dengan Kode 188. Pemberian Kode 4. Mengambil arsip dari tempat penyimpanan dan menggantinya dengan bon pinjaman (out slip) bila yang dipinjam 1 lembar arsip. SOP. Contoh lembar peminjaman arsip No urut Indeks dan kode Perihal/ Judul Jumlah arsip Lokasi Penyimpanan Tanggal Pinjam Tanggal Kembali Tanda tangan Peminjam Tanda Tangan Petugas 123456789 Tabel 2. Bila ada masalah pokok-surat yang pengkodeannya melibatkan dua kode nomor yang berbeda. · Surat-surat. Menentukan kode berdasarkan nama yang telah di indeks. 1. Arsip Masalah-masalah Pemerintahan yang Strategis, meliputi: 1. Disebut juga buku agenda keluar. Sistem penomoran adalah sebagai berikut. Oleh karena itu dibutuhkan. Penyimpanan arsip sistem abjad adalah penyelenggaraan sistem kearsipan berdasarkan abjad alfabet, disusun mulai dari A sampai Z, Aa sampai Zz, dan seterusnya. Daftar Lengkap Klasifikasi Kode Surat Dinas Terbaru - Salah satu bagian komponen penting yang harus ada dalam sebuah surat dinas adalah nomor surat. T. Peraturan Bupati Rembang Nomor 031 Tahun 2006 dan Lampiran III Peraturan Bupati Rembang Nomor 28 Tahun 2017 dicabut. Dalam filing system ini yang perlu diperhatikan ialah sebagai berikut. 2. Dan “FELUM” (latin) berarti bendel/kumpulan dari warkat atau. Langkah terakhir dari proses penyimpanan adalah menempatkan arsip pada tempatnya. 3. Kode Klasifikasi Arsip adalah suatu tanda yang terdiri dari gabungan huruf dan angka<br /> yang diberikan ke arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku serta berdasarkan jenis<br /> arsip tersebut. Label arsip film pada bagian tengah dan sisi can/conteiner. B penyimpanan arsip in aktif dipusatkan pada unit kearsipan. 20. 01. 02. Lembaga 4. 00/13/2013 . KEPUTUSAN KAPOLRI NOMOR_:KEP/ __/V/2010 IGGAL: MEL 10 B. PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 5 TAHUN 2021 TENTANG PEDOMAN UMUM TATA NASKAH DINAS DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA. 00/13/2013 omor dokumen diberi tanda”R-” di depan format nomor. Tips pertama yaitu Anda perlu membuat daftar inventaris dua rangkap. 010/DP-KM/IX/2019. 25 MB 31 download. 26. 6. Memeriksa Tanda Siap Untuk Disimpan. DAFTAR KLASIFIKASI ARSIP INDEKS KODE MASALAH FOLDER SURAT KP KP. Isikan jabatan pengirim telaahan staf - Tanggal. Satu laci filling cabinet berkode 00-09 merupakan ciri. Unit kearsipan melakukan penataan terhadap arsip inaktif yang sudah dipindahkan dari unit pengolah; Pemberkasan Arsip Aktif UP2 1. Upload lampiran file surat, baik file gambar (jpg dan png) maupun file dokumen (doc, docx dan pdf)Aplikasi Sistem Informasi Pencarian arsip. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor terdiri dari : a. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 23 Tahun 2019 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan. 3. 4. Kode Pembantu Kode pembantu merupakan Kode pelengkap yang tidak dapat dipakai tersendiri, tetapi ditambahkan dibelakang Kode yang memerlukan perincian lebih lanjut. Pasal 4 Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaks ud dalam Pasal 3 terdiri atas unsur: a. Contoh penomoran: 1. Kode etik umumnya termasuk dalam norma sosial, namun bila ada kode etik yang memiliki sangsi yang agak berat, maka masuk dalam kategori norma. Sebutkan dan beri contoh macam-macam gelar dalam mengindeks filing sistem abjad 3. 3 Golongan III. kode Arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka. pokok masalah; b. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah Arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit Kearsipan, pemusnahan Arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan. Tata Cara Mengarsip Surat. 1) Carilah kartu indeks dalam kotak kartu sesuai dengan pokok masalah yang kita inginkan. Source Code Website Berita Dengan CodeIgniter Rp. Dengan menggunakan solusi pengelolaan arsip dari PrimaDoc, masalah ini dapat terselesaikan. Memberikan label pada sarana penyimpan arsip: Arsip yang disimpan pada Pocket File, Label di cantumkan pada Bagian depan Pocket File. PUSDIKMIN LEMDIKPOL TATA KEARSIPAN 131) Tab guide, yaitu bagian yang menonjol untuk menuliskan kode-kode, tanda-tanda, atau indeks (pengelompokan) arsip. 2. 3. Mengindeks Kegiatan membagi nama/judul atas beberapa unit. Kode Klasifikasi dan Penerapannya Unsur Kode Klasifikasi Kode berfungsi sebagai alat untuk membantu dalam menghubungkan urutan masalah dalam skema klasifikasi. Untuk Kode Klasifikasi Surat di lingkungan dinas pendidikan dapat kita temukan dalam Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 78 tahun 2012 Tentang Tata Kearsipan Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri Dan. 3. a. Nama instansi yang diutamakan ialah sifat dari instansi tersebut, misalnya: Nama instansi/lembaga, diindeks dengan cara meletakkan nama instansi/lembaga tersebut pada unit terakhir pengindeksan. (5) Daftar Arsip Aktif dapat digunakan sebagai sarana bantu penemuan kembali Arsip. Peraturan Perundang-undangan. Secara formal pelaksana di bidang kearsipan disahkan sebagai pejabat fungsional arsiparis. 12/9/2016 4 NO JENIS. Sepuluh kelas tersebut dibagi lagi kepada 10 bagian; yang lalu bisa dibagi lagi kepada 10 bagian. Fungsi peralatan kearsipan antara lain:. 02 0002 STD Data File APBD Gudang Arsip Kokrosono. Filing sistem abjad 3. Unit dua satu nomor berikutnya yaitu 7 sebagai petunjuk nomor map dan unit. Kode juga menunjukkan adanya urutan sistematis dalam masalah arsip dan kartu kendali dalam file. Intruksi Bupati Bandung No. 7-2 SOP Layanan Informasi Arsip Statis. ARSIP KODE KLASIFIKASI INDEKS TUNJUK SILANG. 1 . 62 21 7805851, Fax. PROSES PEMBERKASAN ARSIP. Setelah arsip diberi kode dan disortir lalu disimpan pada. 1 Garuda 001. Mengambil arsip dari tempat penyimpanan dan menggantinya dengan bon pinjaman (out slip) bila yang dipinjam 1 lembar arsip. Code : 000 (Umum)Bila arsip siap disimpan, maka arsip akan diberi tanda atau kode tempat penyimpanan. Kode Arsip Diambil dari abjad pertama dari unit pertama. Judul Pengabdian : Panduan Mengelola Surat dan Arsip 2. 3. Berikut kode Administrasi Surat resmi dimulai. Menentukan kode dari indeks berkas atau masalah pokok yang ditentukan dengan kode klasifikasi arsip; 8. 1. Sistem penyandian untuk menentukan lokasi masing-masing dokumen atau berkas adalah. 00 a Bukti pembayaran pendidikan b Administrasi penundaan pembayaran pendidikan PP. Buku agenda surat setidak–tidaknya berisi kolom catatan : nomor urut, tanggal surat, kode surat, alamat dan tujuan serta perihal surat. Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia MATERI POKOK PERATURAN Abstrak. Peraturan Rektor Nomor 4 Tahun 2020 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan UGM; Peraturan Rektor Nomor 4 Tahun 2020 tentang Sistem Klasifikasi Keamanan dan Akses Arsip Dinamis di Lingkungan UGM. Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) merupakan aplikasi tata persuratan dan kearsipan Kementerian Kesehatan yang baru menggantikan aplikasi Tata Naskah Dinas Elektronik (TNDE) sesuai dengan Surat Edaran Sekretaris Jenderal Nomor HK. 3) Lalu berdasarkan kode pada kartu indeks, cari surat pada laci, guide dan folder sesuai dengan kodenya. Sementara itu, untuk arsip-arsip di bagian atau unit suatu instansi penyertaan kode pada istilah subjek agaknya tidaklah diperlukan benar, bahkan dapat. Surat Dinas yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon I Contoh: Pola Klasifikasi Arsip Dan Kode Unit Pengolah di Lingkungan Kementerian Kesehatan. 04. 1 Golongan I. Merupakan arsip yang berisi kegiatan yang umumnya hampir selalu ada dalam tiap organisasi. (2) Kode Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud pada. Kode Klasifikasi Arsip adalah tanda pengenal urusan atau masalah dalam bentuk angka yang berfungsi sebagai alat untuk mengenali masalah yang dikandung arsip. Leave A Comment. Memahami tatacara pengarsipan suratCONTOH PENULISAN KODE KLASIFIKASI Masalah Primer : KESEJAHTERAAN RAKYAT Masalah Sekunder : Kependudukan Masalah Tersier : Pendaftaran Penduduk. 5 Contoh kode klasifikasi arsip yang berlaku di pemerintahan pusat: KP Kepegawaian 10 Penerimaan pegawai 20 Pengangkatan pegawai 30 Promosi 31 Kenaikan pangkat atau golongan 32 Pengangkatan dalam jabatan 33 Kenaikan gaji 40 Mutasi 41 Pengangkatan Pegawai. 1 Bintang. 6 Perancangan Skema Klasifikasi Dan Tesaurus ⚫ 3. Jika ada pihak lain yang meminta/meminjam arsip yang disimpan, maka petugas arsip menempuh langkah-langkah sebagai berikut: Menanyakan jenis arsip yang akan dipinjam. dan kode unit kcrja. menentukan kode pokok masalah, sub masalah, dan sub-sub masalah arsip 3 Pemberkasan : a. Pemakaian kode pembantu dengan jalan ditambahkan di belakang kode klasifikasi yang memerlukan rincian lebih lanjut, sehingga akan memberikan pengertian tersendiri terhadap arsip. 22 Instansi Vertikal. Jika Anda memiliki tabel pencarian (tabel yang Anda gunakan untuk menyimpan nilai untuk mencari, kode pos atau Departemen tersebut), Anda mungkin perlu mengimpor data tersebut ke database back. 500,000,-. 5 Pemeliharaan /Perawatan Arsip. Contoh Standar urutan ke 1 1. Daftar Inventaris: Pengertian, Jenis, Contoh, dan Cara Membuatnya. Penemuan kembali suatu arsip, bisa ditempuh dengan prosedur sebagai berikut: 1) Melihat daftar klasifikasi dan mencari kartu indeks. Ada pula contoh kode subjek yang mempergunakan tambahan bentuk penyajian seperti 480 Media Massa dan . 02 adalah untuk sub-sub masalah berkaitan dengan naskah. 36 Berita Acara Penyusutan Arsip . 052. 3. 085818-Kode Klasifikasi Arsip Kepol. . Peralatan kearsipan adalah alat atau sarana yang digunakan dalam bidang kearsipan. Contoh: · Surat-surat cuti tahunan diberi kode CT dengan menggunakan huruf berwarna hitam tebal. 1. 1. Arsip memiliki informasi lebih dari satu pelaksanaan fungsi; b. Prosedur Penanganan Surat Masuk Yang dimaksud dengan surat masuk adalah surat-surat yang diterima oleh suatu organisasi baik dari organisasi lain maupun dari perorangan. Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor 5 Tahun 2022 tentang Klasifikasi Arsip Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia2. Contoh – II (Substantif) Penggunaan kode klasifikasi arsip YP. Peraturan ANRI NO. Pasal 4 Pada saat peraturan ini mulai berlaku, maka Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2012 Penerimaan arsip adalah kegiatan yang berhubungan dengan pengaturan arsip yang berasal dari pihak luar (organisasi dan/atau individu). 2. Arsip adalah Naskah - naskah dinas yang dibuat dan diterima oleh semua. Contoh: DAFTAR ARSIP INAKTIF YANG DIPINDAHKAN ORGANISASI: ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA UNIT KERJA: BAGIAN HUKUM. 9 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR. Contoh kode surat di atas memiliki beberapa arti yang bisa mengidentifikasi jenis dan waktu penerbitan surat. Sesudah surat diberi nomor urut, surat tersebut diindeks untuk menetapkan kode-kode tempat surat tersebut harus disimpan atau dicari ketika diperlukan. Baca juga Pengertian Arsip dan Kearsipan-----daftar pustaka Sistem kearsipan, Armico, Dewi Anggrawati Sistem kearsipan,. Staf arsip Mencatat surat ke buku agenda F. Contoh: Nama ganda, adalah nama orang yang terdiri lebih dari satu suku kata, maka diindeks berdasarkan suku kata terakhir dari nama tersebut. Perlu diingat, setiap perusahaan bisa memiliki ketentuan kode yang berbeda. Buku arsip adalah yang digunakan untuk mencatat surat-surat yang akan disimpan sebagai arsip. Buku arsip/klaper, yaitu buku yang dipergunakan untuk mencatat surat yang akan disimpan terbagi menurut kode-kode surat dengan nomor urutnya masing-masing. dan berikut admin sampaikan contoh nomor surat keterangan Usaha Kode Surat Keterangan Kemiskinan, Kode. f) Memberikan arsip kepada. 00. Fakultas 2. Tempatkan out guide atau out sheet ditempat arsip yang diambil. Source Code Aplikasi Pendataan Parkir Dengan PHP dan MySQLi Rp. Tentang Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis Provinsi Jawa Tengah. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan Arsip. 12. Tunjuk silang, digunakan apabila: a. Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 3 Tahun 2019 tentang Klasifikasi Arsip di Lingkungan Badan Kepegawaian Negara2. Pengarsipan tersebut dilakukan dengan cara memberi kertas marka buku atau kertas pembatas sesuai dengan urutan daftar indeks pada halaman depan batas. 3 Golongan III. Pengelolaan Arsip di Era Digital: Mempertimbangkan Kembali Sudut Pandang. Langkah terakhir dalam penyimpanan surat adalah menempatkan arsip sesuai dengan kode dan klasifikasi surat. 12. ATM d. Memberikan pelayanan kearsipan sesuai dengan kebutuhan dan wewenang dari1. Pemeriksaan 2.